Machines à affranchir : quels sont les critères de choix ?

Claude 22 mars 2021

Une machine à affranchir désigne un équipement de bureau qui permet d’affranchir automatiquement le courrier. À l’heure actuelle, il existe plusieurs gammes de machines à affranchir correspondant aux besoins les plus variés. Le choix d’une machine à affranchir va donc être déterminé par l’usage que l’entreprise veut en faire.

Quels sont les critères de choix des machines à affranchir ?

Les concessionnaires fournissent une vaste gamme de machines à affranchir de différentes tailles. Avant de choisir une machine à affranchir, regardez les critères à prendre en compte afin de trouver la machine adaptée à votre consommation de courrier.

Choisir une machine en fonction du volume d’envois

C’est le tout premier critère dont il faut tenir compte. Il permet de définir préalablement le nombre de plis que vous serez amené à expédier quotidiennement. Vous aurez alors le choix de :

Une tpMaC : ce sont de petites machines à affranchir connectées et qui sont destinées à des besoins en affranchissement n’excédant pas une trentaine de plis par jour ;
Une pMaC : elle convient aux besoins compris entre 30 et 200 plis par jour ;
Une MAI : c’est la gamme de machines particulièrement conçue pour pouvoir traiter jusqu’à 1000 courriers par jour.

Choisir en fonction des besoins en équipements et des options

Les différents modèles de machines offrent un niveau d’équipement complémentaire qui varie. De même, le fait de définir à l’avance vos besoins sur cette question orientera votre choix et permettra à votre fournisseur de vous présenter la machine à affranchir adéquate. Parmi les équipements et options, il y a :

Une balance ultra précise intégrée à la machine au pesage pour éviter les erreurs d’affranchissement ;
Une plieuse de courrier : elle est particulièrement utile pour des envois massifs ou simplement pour vous faciliter la tâche et gagner du temps ;
Un système de mise sous pli automatique des enveloppes.

Choisir une machine en fonction de ses atouts techniques

Toutes les machines à affranchir disposent d’atouts techniques qui varient selon la gamme et le modèle. Il vous revient donc de définir quelles sont vos attentes sur la question.

La fluidité de traitement : à quelle fréquence la machine à affranchir peut-elle traiter les envois ? Est-elle en mesure de mettre sous plis un grand nombre de courriers dans le cas d’une automatisation du remplissage des enveloppes ?
La facilité de prise en main : Toutes les machines ne sont pas équipées de la même façon, un écran tactile présente l’avantage d’une ergonomie optimale d’utilisation par rapport à celle qui est manuelle ;
L’impression : Selon les machines, la qualité de l’impression sera différente (couleur, noir et blanc, netteté plus ou moins importante, nombre de textes publicitaires à imprimer, etc.).

About the author

Claude

Bonjour, je m'appelle Claude est je suis passionné par le web sous toutes ses formes. Sur ce blog je vous propose des articles pour vous partager mes passions.

Aujourd’hui, il est difficile de trouver un homme qui donne toute sa détermination au web. Avec la multiplicité des corps de métiers, beaucoup s’adonnent à des occupations qui n’ont presque aucun rapport avec le web. Cependant, cela ne signifie pas que les passionnés de l’outil informatique n’existent pas. Parmi ceux-ci, Claude Ruel est une icône remarquable que vous aurez le plaisir de connaître ici.

Une figure emblématique du web
Claude Ruel est par-dessus tout un homme qui donne tout son plaisir et toute sa détermination au web. Il s’occupe de la rédaction de contenus peaufinés qu’il ne cesse de publier sur des sites internet. Il a donné toute sa vocation et tout son déterminisme au service d’internet.

Ayant suivi une série de formations qualifiées en informatique et en rédaction web, Claude Ruel est devenu un rédacteur web irréprochable. C’est un homme très pointilleux qui évite les erreurs et qui fait beaucoup de recherches avant de reproduire les contenus qu’il rédige.

Très outillé, Claude Ruel a fait la joie de plusieurs blogueurs en les aidant à développer leurs blogs. Il ne faut jamais le sous-estimer lorsqu’il s’agit d’internet, car ce dernier y maîtrise absolument tout. Il a pris le temps d’apprendre et de maîtriser tous les tréfonds de l’informatique. Il serait aujourd’hui difficile de lui confier une tâche qui y a rapport et qu’il ne saurait accomplir.

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Un père de famille exemplaire
En plus d’aimer le web et d’y consacrer toute sa vie, Claude est un père de famille exemplaire. Marié depuis 15 ans, il est le père de 3 adorables enfants dont 2 garçons l’un de 16 ans et l’autre de 10 ans et une fille de 13 ans. Il a donné la meilleure éducation à ses enfants et ne manque jamais aux occupations de sa famille.

Ses enfants ont un suivi strict et travaillent très bien à l’école. Ce qui n’est rien d’autre que l’œuvre de leur père qui les entraîne à la maison. Il les initie petit à petit à l’informatique et à la manipulation du web. Claude Ruel a donc partagé sa passion pour internet avec sa famille et ne cesse de les encourager à être comme lui.

Ses nombreuses occupations sur le web ne l’ont pas empêché d’être un bon père et un mari exemplaire pour sa famille. Claude Ruel n’est pas seulement un amoureux du web. Il a aussi de l’amour pour la famille qu’il a créée et il est une véritable source de joie pour celle-ci.

Bonne lecture.